Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Kurz gesagt
Auf zertifikat.p17.de rufen Teilnehmende ihre Schulungszertifikate ab, und Dritte prüfen deren Echtheit. Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies, nutzen kein Tracking und laden keine Inhalte von fremden Servern. Ein Zertifikat ist nur mit seinem zufällig erzeugten Schlüssel abrufbar, den allein die Person erhält, für die es ausgestellt ist.
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder ein Zertifikat von uns erhalten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Feyer Media GmbH (Hostingwerk), Eibenweg 42, 42111 Wuppertal, Deutschland. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles). Auch die Datenbank mit den Zertifikatsdaten liegt auf den Servern des Hosters.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Hostingwerk .
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
p17 GmbH
Mühlenmathe 50
48599 Gronau
Telefon: +49 2562 18749-00
E-Mail: info@p17.de
Für Zertifikate, die die p17 Consulting GmbH ausstellt (Geschäftsbereich Menschen & Personal), ist die p17 Consulting GmbH, Mühlenmathe 50, 48599 Gronau, E-Mail info@p17-consulting.de, verantwortlich. Die p17 GmbH betreibt diese Website und verarbeitet diese Zertifikatsdaten in ihrem Auftrag.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der gespeicherten Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Keine Cookies, kein Tracking
Die öffentlichen Seiten (Startseite, Zertifikatsseiten, Impressum, Datenschutz und Hinweisseiten) setzen keine Cookies, speichern nichts in Ihrem Browser und enthalten kein JavaScript. Wir setzen keine Analyse-, Statistik- oder Werbewerkzeuge ein und binden keine Inhalte anderer Anbieter ein. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig.
Nur der passwortgeschützte Verwaltungsbereich für Mitarbeitende setzt nach der Anmeldung ein Sitzungs-Cookie. Es ist für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Schriften und Symbole
Schriften (Oswald, Open Sans, Montserrat) und Symbole (Font Awesome) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website.
Schutz vor automatisierten Abrufen
Damit niemand Zertifikatsschlüssel automatisiert durchprobieren kann, zählen wir die Abrufe je Absender und Minute. Dafür speichern wir nicht Ihre IP-Adresse, sondern nur einen daraus mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert. Der Eintrag wird nach spätestens einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Zertifikatsdaten.
5. Schulungszertifikate
Welche Daten wir verarbeiten
Für jedes Zertifikat speichern wir: Vor- und Nachname (gegebenenfalls mit akademischem Grad), E-Mail-Adresse, auf Wunsch die Firma (nur intern), die besuchte Schulung mit Datum, Ort, Format, Umfang, Inhalten und Schulungsleitung, eine optionale Bewertung (Note), Ausstellungs- und Ablaufdatum, Status (gültig, abgelaufen, widerrufen), den Zertifikatsschlüssel sowie ein Protokoll über Versand und Änderungen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen nach der Schulung ein Zertifikat auszustellen, es Ihnen per E-Mail zuzusenden, seine Echtheit gegenüber Personen nachzuweisen, denen Sie den Link geben, und um Sie vor Ablauf eines befristeten Zertifikats zu erinnern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Teilnahmebescheinigung zur gebuchten Schulung gehört. Hat Ihr Arbeitgeber die Schulung gebucht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Nachweis der Qualifikation für Sie und Ihren Arbeitgeber.
Wer Ihr Zertifikat sehen kann
Ein Zertifikat ist online nur über seinen Schlüssel abrufbar. Der Schlüssel besteht aus 32 zufällig erzeugten Zeichen und lässt sich nicht erraten. Wir senden ihn nur an Sie. Sie entscheiden, wem Sie den Link geben, etwa in Ihrem LinkedIn-Profil oder in einer Bewerbung. Die Zertifikatsseiten sind für Suchmaschinen gesperrt („noindex“). Eine Note erscheint online und im herunterladbaren PDF nur, wenn sie für die Veröffentlichung freigegeben ist; im PDF, das Sie per E-Mail erhalten, steht sie immer. Auf Wunsch sperren wir die Online-Ansicht Ihres Zertifikats jederzeit, eine kurze Nachricht an info@p17.de genügt.
E-Mail-Versand
Zertifikat und Erinnerungen senden wir über den Postausgangsserver unseres Postfachs service@p17.de. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht samt PDF übertragen. Den Versand protokollieren wir 180 Tage lang, um Rückfragen zur Zustellung beantworten zu können.
Auf der Zertifikatsseite und in der E-Mail finden Sie einen Link „Zu LinkedIn hinzufügen“. Wir binden keine Skripte, Schaltflächen oder Bilder von LinkedIn ein; solange Sie nicht klicken, erhält LinkedIn keine Daten. Erst wenn Sie den Link nutzen, wechseln Sie zu LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Ihr Browser übergibt dabei die im Link enthaltenen Angaben: Name der Schulung, ausstellende Gesellschaft, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Zertifikats-ID und Link. Für die Verarbeitung bei LinkedIn gilt dessen Datenschutzerklärung.
Speicherdauer
Ein Zertifikat soll als Nachweis auch Jahre später prüfbar sein. Wir speichern Zertifikatsdaten deshalb 10 Jahre ab Ausstellung und löschen sie danach automatisch, ebenso die Angaben zu Personen, für die dann kein Zertifikat mehr gespeichert ist. Das Änderungsprotokoll löschen wir nach 24 Monaten. Auf Ihren Wunsch löschen wir früher, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, sonst auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Stand: November 2026 · Impressum